Politique de confidentialité
1. Identité de la personne responsable du traitement
Cette politique de protection des données régit le traitement des données effectué par Vollrath Pujadas SAU
La personne responsable du traitement de vos données personnelles est :
Vollrath Pujadas SAU
A08242851
Ctra. De Castanyet, 132 Santa Coloma de Farners (Gérone)
972843201
news@pujadas.es
2. Finalité du traitement des données.
Les données fournies par l'utilisateur par divers moyens (formulaires, contrats, etc.) sur notre site Web sont collectées par Vollrath Pujadas SAU conformément à la législation en vigueur sur la protection des données.
Pour chacun de ces supports, nous vous informons de la finalité du traitement des données qui est effectué uniquement et exclusivement si vous avez autorisé ce traitement.
Nous présentons ci-dessous les détails concernant les différentes finalités pour lesquelles nous pouvons collecter vos données.
Les détails concernant le traitement de vos données, en fonction de la finalité de la collecte des données sont :
| Traitement | À quoi serviront vos données ? | Combien de temps conserverons-nous vos données ? |
|---|---|---|
| Sélection du personnel | Nous n'utiliserons vos données que dans le processus de sélection pour le poste pour lequel elles ont été soumises | Nous détruirons vos données dans un délai maximum de 3 mois après la fin du processus de sélection si vous n'êtes pas sélectionné |
| Enregistrement et gestion des clients | Nous utiliserons les données pour la gestion contractuelle, pour offrir le service ou le produit que vous achetez, pour la gestion des comptes et pour améliorer nos services et produits, etc. Nous créerons un profil commercial et de crédit basé sur les informations fournies | Nous conserverons vos données aussi longtemps que la relation commerciale et d'affaires avec vous sera maintenue. Une fois que cela sera terminé, nous conserverons les données pendant le minimum de temps requis par la législation fiscale. |
| Communications commerciales | Nous vous enverrons des informations sur nos produits, services et activités. | Vos données personnelles seront conservées jusqu'au moment où vous demandez à ne pas recevoir nos communications, auquel moment elles seront supprimées. Vous pouvez demander la suppression des données à tout moment en utilisant les informations qui apparaissent dans chaque communication. |
| Boîte aux lettres de contact | Nous traiterons vos données pour répondre à votre demande, questions ou requêtes. | Vos données personnelles seront conservées jusqu’au moment où votre demande aura reçu une réponse et que les actions appropriées auront été menées à bien. Après cela, il sera supprimé, sauf s'il implique des responsabilités et des actions de la société. |
En aucun cas, des décisions automatisées ne seront prises sur la base de vos données.
Les données fournies ne seront traitées qu'aux fins pour lesquelles vous avez été informé et autorisé. Vos données ne seront transférées à des tiers que si vous les avez expressément autorisées.
La base juridique pour le traitement de vos données est la fourniture de services que vous avez demandés et que vous avez expressément autorisés.
3. Traitement de vos données par des tiers
Les données peuvent être communiquées à d'autres sociétés du groupe ou à des tiers à des fins administratives internes. Cette gestion de vos données se fait uniquement et exclusivement pour garantir la fourniture des services que nous vous offrons.
4. Transfert international de données personnelles
Vos données personnelles ne seront pas transférées en dehors des sociétés du groupe, ni vers des pays qui n'ont pas un niveau de conformité requis par la législation ou sans votre autorisation préalable expresse.
5. Caractère volontaire des informations fournies et véracité des données.
Vous fournissez vos données volontairement à tout moment et, ce faisant, vous garantissez que les informations personnelles fournies sont vraies ; vous êtes responsable, dans tous les cas, de la véracité des données fournies, tandis que nous nous réservons le droit d'exclure des services tout utilisateur qui a fourni de fausses informations, sans préjudice d'autres actions autorisées par la loi.
6. Vos droits à nous fournir vos données
Vous pouvez demander et obtenir des informations, à tout moment, sur la manière dont nous traitons vos données et à quelles fins.
Vous pouvez :
- Accédez à vos données : demandez des informations sur les données dont nous disposons et sur l'utilisation que nous en faisons et demandez-nous même de vous fournir les données afin de les transmettre à une autre entreprise.
- Rectifier vos données : demander la modification ou la rectification de données inexactes.
- Limitation du traitement : vos données ne seront traitées qu'aux fins autorisées.
- Supprimer vos données : demander que vos données soient supprimées et ne soient pas traitées, au-delà de ce que nous sommes tenus de faire par la loi.
- S'opposer à un traitement : que nous n'utilisions pas spécifiquement vos données.
- Portabilité des données : demander que nous transférions vos données à un autre processeur de données.
Pour ce faire, vous pouvez nous contacter par écrit, en indiquant quel droit vous souhaitez exercer (Accès, Rectification, Suppression, Opposition ou Portabilité des données) en joignant une copie de votre DNI (National Identity Number) adressée au Responsable de la Protection des Données et en joignant votre DNI à l'adresse e-mail suivante info@pujadas.es
Canal Éthique
PUJADAS fournit un canal de communication spécifique qui sert d'instrument afin que toute personne qui prend connaissance, dans un contexte professionnel ou professionnel, de la survenue d'une infraction dans PUJADAS, puisse le signaler (même anonymement*) au gestionnaire du système via les canaux de communication suivants du canal éthique que PUJADAS a mis en place à cet effet :
- Par courrier électronique : canaletico@pujadas.es
- Par courrier postal à l'adresse : Carretera de Castanyet, 132, 17230, Santa Coloma de Farners, Gérone (à l'attention exclusive du gestionnaire de système PUJADAS).
- En demandant une réunion en face-à-face avec le gestionnaire de système.
Toutes les communications effectuées par le canal éthique de PUJADAS doivent être effectuées de bonne foi et peuvent être accompagnées de toute documentation jugée pertinente. PUJADAS s'engage à n'adopter aucune forme de représailles, menaces de représailles ou tentatives de représailles, directement ou indirectement, à l'encontre des personnes qui, de bonne foi, ont signalé toute irrégularité par le canal éthique.
Les enquêtes sont effectuées par le gestionnaire de système PUJADAS de manière objective et diligente, conformément à la réglementation interne et au droit applicable. À cet égard, tout au long de la procédure d'enquête, le respect des principes d'objectivité, de confidentialité des communications, d'indépendance, de bonne foi et de protection des données à caractère personnel sera contrôlé et les droits à la défense, à l'honneur et à la présomption d'innocence des personnes faisant l'objet d'une enquête seront garantis. En outre, la procédure est transparente et garantit le droit à l'information des personnes concernées par la procédure.
La politique d'exploitation suivante de PUJADAS’ Ethical Channel définit et établit les principes généraux d'application, ainsi que les questions relatives à la procédure de gestion, de traitement et de résolution de toutes les communications reçues par le biais de PUJADAS Ethical Channel.
*Pour vous assurer que vous soumettez des informations de manière anonyme, vous devez prendre en compte les éléments suivants :
- Dans la mesure du possible, évitez de faire un rapport à partir d'un ordinateur appartenant à l'entreprise.
- N'utilisez pas d'adresse e-mail d'entreprise ou d'adresse contenant vos données personnelles.
- N'utilisez pas un PC connecté à l'intranet de l'entreprise.
Accédez directement au canal éthique en copiant ou en tapant l'adresse e-mail au lieu de cliquer sur un lien.
- Ne saisissez pas vos informations personnelles (par exemple, nom, prénom, DNI/NIE/NIF, adresse, numéro de téléphone, etc.).